辦公室主任職責(zé)

下面是學(xué)習(xí)啦小編收集的辦公室主任的崗位職責(zé)，來一起看看吧。篇一(1) 負(fù)責(zé)起草公司辦公室內(nèi)外發(fā)函、申請、通知等文件；(2) 負(fù)責(zé)安排公司的日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會議、接待、辦公用品等，為各部門提供良好的服務(wù)；（3） 協(xié)助公司建立、修訂和實施各種管理規(guī)章制度；(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用預(yù)算，控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；(5) 與公司合作建立企業(yè)文化；(6) 領(lǐng)導(dǎo)參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋監(jiān)督情況；(8) 負(fù)責(zé)公司的外部聯(lián)系和宣傳；(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評估和評估；(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。1.認(rèn)真貫徹黨和國家制定的政策，熟悉各項工作和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，成為公司領(lǐng)導(dǎo)的員工和助理。2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位的分工，制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織和督促辦公室工作人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。3.落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切關(guān)系各部門，加強合作，做好銜接協(xié)調(diào)工作。4.組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的相關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握公司的主要活動，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供意見和建議。5、負(fù)責(zé)公司各種會議的準(zhǔn)備和組織，并做好會議記錄。6、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)文本、電話和信件，并以公司名義審查各部門起草的重要文本、電力和信件。7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)演講。8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；管理和使用公章、合同專用章和行政介紹信，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀。9.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)分配的其他臨時任務(wù)。31.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織督促全室人員在本室職責(zé)范圍內(nèi)全面完成各項任務(wù)；2.落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，各部門工作關(guān)系密切，加強合作，做好銜接協(xié)調(diào)； 3.組織總結(jié)公司年度綜合資料，起草公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合稿件，及時撰寫總經(jīng)理匯總稿等以公司名義發(fā)言的稿件審核，嚴(yán)格按照文件程序辦理，確保稿件質(zhì)量；4.組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的相關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，編制公司年度事件；5。召開公司辦公會議，檢查監(jiān)督辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)分配的主要工作任務(wù)的實施情況； 6.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；7.參與編制公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃和討論公司重大決策事項；8.負(fù)責(zé)制定、修改和編制公司的一般管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，協(xié)助參與專項管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的講座和修訂；9、負(fù)責(zé)組織公司投資項目的談判、研究、項目審批、項目招標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算，及時組織項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認(rèn)真做好項目監(jiān)督管理； 10.負(fù)責(zé)組織物資供應(yīng)計劃，組織物資供應(yīng)采購，做好物品進出存統(tǒng)計核算 計算工作；11.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會，開展年度總結(jié)、評價、表彰工作；12、負(fù)責(zé)接待公司客人，統(tǒng)一聯(lián)系上級主管部門和相關(guān)法律咨詢。13.有權(quán)向直接領(lǐng)導(dǎo)提出下屬候選人，并對其工作進行評估和評估； 14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。第四十一章. 參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重點會議. 參加季度、月度總經(jīng)理辦公會議、經(jīng)濟活動分析會議、考核評價等會議；. 參加臨時緊急會議和總經(jīng)理專題會議；4. 參加本部門召開的相關(guān)工作會議；5. 全面負(fù)責(zé)分管工作。